درراستای اقدامات فرهنگی بعد ازسفرحج تمتع ؛ جلسه هماهنگی با حضور نمایندگان ؛ سرگروهها وتعدادی ازاعضای شورای فرهنگی درتاریخ 27/11/89برگزار گردید.
دراین جلسه پس ازبیان اهداف برگزاری جلسات توسط مدیرکاروان ؛ حاضرین درخصوص شیوه برگزاری جلسات تبادل نظر نموده ودرپایان موارد ذیل به تصویب اعضاءرسید:
1- به جهت حفظ ارتباط بین حجاج گرامی ؛ جلسات مذهبی ماهیانه ؛ در دومین یکشنبه هرماه شمسی برگزار گردد.
2- ساعت برگزاری جلسه : 2ساعت پس از اذان مغرب خواهدبود.
3-مقررگردید دراین جلسات ؛ حجاج گرامی ازفیض زیارت عاشورا برخوردار گردند.
4-آدرس محل برگزاری جلسات توسط سرگروهها اطلاع رسانی خواهد شد.
5- این جلسات ویژه کلیه حجاج کاروان 19014 (اعم ازبرادران وخواهران) می باشد.
6- اولین جلسه روز یکشنبه 8 اسفند 89 ساعت 30/7 شب برگزار خواهد شد.
