اطلاعيه مديريت حج و زيارت استان خراسان رضوي در خصوص اعلام گروههاي مرحله دوم عمره 1392

مديريت حج و زيارت استان خراسان رضوي با استعانت از درگاه خداوند متعال ، به استحضار شهروندان ارجمند استان مي رساند:
آن دسته از زائرين داراي اولويت هاي تشرف (اولويت 1 تا 280 ) که در گروههاي مرحله اول ثبت نام ننموده اند، مي توانند در صورت تمايل براي ثبت نام در گروههاي مرحله دوم  اعزام در دفاتر وشرکتهاي خدمات زيارتي که فهرست آنان بهمراه شرايط وضوابط ثبت نام وتشرف بشرح ذيل مي باشد با توجه و رعايت  دقيق به کليه نکات قيد شده ، برنامه ريزي و اقدام فرمايند .
تذكر مهم : اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت  بروز هر گونه موارد پيش بيني  نشده ، تأخير ويا عدم تائيد وانجام پروازدر زمان ومقصد مقرر مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان خراسان رضوي نمي باشد .
الف) مشمولين تشرف مرحله دوم :
– دارندگان اولويت هاي 1 تا280 بانک ملت که در ثبت نام عمومي سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت نام داراي اعتبار را در دست دارند.
توجه:متقاضيان به منظور اطلاع از اولويت تشرف خود  مي توانند با مراجعه به سايت بانک ملت به آدرس :www.bankmellat.ir  و يا مراجعه به شعب مربوطه ويا تماس با شماره تلفن 1556(مرکز ارتباطات مردمي بانک ملت) و يا ارسال شماره ثبت نام خود به مرکز پيام بانک ملت به شماره 200034 (از طريق پيامک)از اولويت تشرف خود مطلع گردند.وآنرا روي کارت ثبت نام ثبت نمايند.
–  دارندگان قبوض قديمي بانک ملي مربوط به سنوات 1363 تا 5/1/1386 نيز طبق اطلاعيه مربوطه  درصورت مراجعه به يکي از شعب بانک ملي وتبديل قبوض قديمي خود به ثبت نام جديد ميتوانند درگروههاي عمره جاري ثبت نام نمايند.

ب) نحوه پذيرش و ثبت نام :
الف- ذخيره (رزرو) اوليه: در ابتدا متقاضي واجدالشرايط با مراجعه به يکي از کارگزاريهاي مجاز در سطح استان و ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخيره ( رزرواسيون ) در يکي از گروههاي اعزامي اقدام نموده و درانتها برگه انجام رزرو جا ي اوليه ، حاوي مشخصات گروه پروازي مربوطه به همراه نام و نشاني کارگزار عامل(مقصد) و کد پيگيري  را دريافت نمايد.
توجه 1: هر يک از کارگزاران پس از انجام ثبت نام اوليه (رزروجا ) براي زائر (انفرادي يا گروهي ) مي بايست برگه انجام رزرو را به زائران تحويل نمايد .
توجه 2: هر يک از زائران مي بايست با مطالعه دقيق مفاد و مندرجات اين برگه در زمان و مهلت مقرر به کارگزار مقصد براي قطعي نمودن ثبت نام خود و دريافت برگه واريز هزينه سفر اقدام نمايند .

ب- ثبت نام قطعي: بعد از انجام رزرو جاي اوليه لازم است هر يک از متقاضيان در مدت زمان تعيين شده (در برگه ذخيره جا) با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نياز و اشاره شده  جهت انجام ثبت نام قطعي به کارگزار عامل(مقصد) مراجعه و نسبت به دريافت قبض هزينه  مابه التفاوت سفر و واريز آن در مدت مقرر(72ساعت) اقدام نمايد.بديهي است در صورت عدم مراجعه متقاضي در مهلت مقرر ثبت نام اوليه وي به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف ، و زائر مي بايست جهت ثبت نام مراحل قبلي را مجددا طي نمايد.

مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار مقدماتي(مبدأ) جهت رزرواسيون:
1- اصل کارت ثبت نام بانک ملت
2-اصل و تصوير صفحه اول شناسنامه
3-اصل و تصوير کارت ملي و يا شماره ملي
مدارک مورد نياز ثبت نام در کارگزار عامل(مقصد) جهت ثبت نام قطعي:
1-برگه رزرواسيون اوليه ممهور به مهر کارگزار مقدماتي
2- اصل و تصوير کارت ثبت نام بانک ملت
3-اصل و کپي صفحه اول شناسنامه
4-ارائه مدرک زوجيت (شناسنامه يا عقد نامه) براي افرادي که با همسرشان در گروه ثبت نام مينمايند
5-اصل کارت و يا شماره ملي وکپي آن
6-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاريخ پرواز
5-عکس 4*6 رنگي ،زمينه روشن 1 قطعه مطابق با عکس گذرنامه
6-عکس 4*3 رنگي ،زمينه روشن 2 قطعه
تذکر مهم : متقاضيان محترم مي توانند به هر  يک از کارگزاران قيد شده در جدول ذيل مراجعه و نسبت به ثبت نام اوليه (ذخيره جا) در يکي از تاريخ هاي مد نظر خود اقدام نمايند.
توجه1: متقاضيان محترم مي بايست قبل از واريز هزينه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واريز هزينه سفر اطمينان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغايرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار عامل (مقصد) اقدام نمايند تا دچار مشکل نشوند.
توجه2: منظور از کارگزار مقدماتي(مبدأ)، دفتر يا شرکت زيارتي است که عمل ذخيره جا (رزرو) را انجام داده و کارگزار عامل (مقصد) دفتر يا شرکتي است که مسئوليت  عمليات ثبت نام قطعي ، آموزش زائر و اعزام را بر عهده خواهد داشت.
توجه 3: کليه اولويتهاي تا 280 بانک ملت  و فيش هاي ملي تبديلي(سال 86 و ماقبل) هيچ الزامي به ثبت نام در مرحله دوم عمره92-91  ندارند و حق تشرف آنها براي اعزام  در سال بعد نيز داراي اعتبار خواهد بود.

 ج) زمان پذيرش و ثبت نام :
1- انشاءا… ثبت نام گروههاي مرحله دوم همزمان ازساعت 8 صبح ( با رعايت نوبت  )  درروز پنج شنبه مورخ 26/11/91 آغاز خواهد شد و تا تکميل ظرفيت هريک از کاروانها حداکثر بمدت يکهفته ادامه خواهدداشت.
2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغايت 12ظهروعصرها ازساعت 16 الي 18 به استثناء ايام تعطيل انجام خواهدشد.
توجه : درصورت تکميل ظرفيت گروهها امر ثبت نام متوقف و در صورت عدم تکميل ظرفيت گروههاي اعلامي  در مهلت مقرر، نحوه و چگونگي دعوت از اولويتهاي جديد به بمنظور تکميل ظرفيت گروهها از طريق همين پايگاه اينترنتي به اطلاع عموم خواهد رسيد.
د)توضيحات مهم :

1-  مبلغ هزينه سفر با توجه به تاريخ تشرف ، شرايط محل اسكان و مقصد پرواز ( جده – مدينه ) متفاوت مي باشد . ضمناً در شرايط خاص، احتمال تغيير مقصد پروازي از مدينه به جده ويا بالعکس وجود دارد.
2-  عدم ارائه هر يك از مدارك لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزينه هاي سفر و ارائه فيش بانكي تأييد شده ، ظرف مهلت مقرر (72 ساعت )، به منزله انصراف از سفر تلقي شده و كارگزاران محترم مجاز به جايگزيني افراد جديد از طريق مديريت حج وزيارت استان خواهند بود .
3-   تکميل ،تنظيم  وتحويل قرارداد مربوطه،بين متقاضي و كارگزار الزامي است وزائرين مي بايست پس از ثبت نام قطعي  در کارگزار نسبت به دريافت  ، مطالعه ورعايت دقيق مفاد آن اقدام فرمايند.
4-  تشرف معتمرين با گذرنامه عادي (بين المللي) خواهد بود .
5-  دريافت گذرنامه ، پرداخت عوارض خروج و واکسيناسيون به عهده متقاضي است .
6-  خروج از کشور اشخاص زير 18 سال (ذکور واناث)به عنوان همراه با گذرنامه والدين بلامانع مي باشد، بديهي است صدور گذرنامه وخروج کشور فرزندان ذکور بالاي 17 سال تمام مشروط به ارائه موافقت سازمان نظام وظيفه عمومي ناجا مي باشد.
7-  عكس فرزندان زير 2 سال كه به همراه والدين خود نام نويسي مي شوند بايد در گذرنامه الصاق شده باشد .
8-  خروج از كشور مشمولين وظيفه عمومي و پرسنل نيروهاي مسلح تابع مقررات مربوطه  مي باشد.
9-  مسئوليت ممنوع الخروج بودن ) تشابه اسمي  ، بدهي مالياتي و . . . )  برعهده شخص زائر خواهد بود .
10-  منظور از كارگزار ، دفاتر و شركتهاي خدمات زيارتي ذكر شده در اين اطلاعيه مي باشد  ( فهرست اسامي ومشخصات ذکر شده در جدول ذيل مي باشد )
11-  قبل از تاريخ اعلام شده ، كارگزاران ، مجاز به پذيرش متقاضيان به هيچ وجه تحت عناوين رزرو ، ليست انتظار و …. نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرين اين مديريت مجاز خواهد بود .
12-  اعزام متقاضيان محترم از طريق دفاتر و شركتهاي خدمات  زيارتي مجاز اعلام شده در اين اطلاعيه (جدول ذيل ) خواهد بود . لذا هرگونه ثبت نام در غير از دفاتر و شركتهاي مذكور فاقد اعتبار بوده و مديريت حج و زيارت استان در قبال اينگونه متقاضيان هيچگونه مسئوليتي نداشته و با افراد و شركتهاي غير مجاز كه اقدام به ثبت نام نمايند ، برخورد قانوني صورت خواهد گرفت .
13-  متقاضيان گرامي مي توانند فقط براي خود و همراهان درجه اول (همسر ، فرزندان ،
پدر ، ماد ر، خواهر و برادر ) ثبت نام كنند و هر يك از منسوبين ديگر ايشان بايد شخصاً جهت ثبت نام حضور يافته و با رعايت نوبت و شرايط لازم نام نويسي نمايند .
14-  حضور متقاضيان محترم با توجه به شرايط ذكر شده  هنگام ثبت نام قطعي ضروري است
15-  گروه بندي هتلهاي محل استقرار زائرين در مكه مكرمه و مدينه منوره با استاندارد هاي رايج بين المللي منطبق نبوده و بر اساس امكانات موجود در كشور عربستان تنظيم
شده است.
16- مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصدمتناسب با گروه انتخابي و زمانبندي رفت وبرگشت  از ايستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش يا افزايش ميتواند داشته باشد.
17-  واحد نظارت حج و زيارت خراسان رضوي با شماره تلفن 7126640 در روز ثبت نام و ساير ايام ايفاي نقش نموده و انتظار دارد متقاضيان محترم به منظور رفع ابهام با اين واحد در ارتباط باشند.

در خاتمه بار ديگر تأكيد مي نمايند :
اعزام پذيرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع رواديد (ويزا) توسط سفارت عربستان در ايران مي باشد و در صورت  بروز هر گونه موارد پيش بيني  نشده ، تأخير ويا عدم تائيد وانجام پروازدر زمان ومقصد مقرر، مسئوليتي متوجه مديريت حج و زيارت استان خراسان رضوي نمي باشد.
 بديهي است کارگزاران محترم از متقاضياني نام نويسي به عمل مي آورند که داراي پوشش و حجاب کامل اسلامي مي باشند .

دریافت فایل اسامی کارگزاران